Tin bất động sản Đà Nẵng – Từ 1/11/2025: Người dân được chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc tại bất kỳ địa phương nào

Nghị định 280/2025/NĐ-CP: Điểm mới đáng chú ý trong thủ tục chứng thực

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Nghị định mới có hiệu lực từ ngày 1/11/2025, đánh dấu bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính.

Theo quy định mới, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực:

• Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản. Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
• Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
• Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai. Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;
• Chứng thực di chúc. Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản. Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định tại các điểm d, đ và e khoản này.

05 trường hợp được chứng thực không phụ thuộc nơi cư trú

Từ ngày 1/11/2025, người dân không còn bị giới hạn địa bàn cư trú khi thực hiện các loại chứng thực sau:

1. Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
2. Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
3. Chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản.
4. Chứng thực văn bản ủy quyền về quyền sử dụng đất, nhà ở.
5. Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các giao dịch nêu trên.

Điều này có nghĩa là người dân có thể chứng thực ở bất kỳ địa phương nào, không cần quay về nơi thường trú hay tạm trú như trước đây — giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể, tạo thuận lợi cho người dân và tổ chức khi làm việc, sinh sống ở nhiều địa phương khác nhau.

Tích hợp VNeID: Không cần xuất trình giấy tờ bản giấy

Một điểm mới khác đáng chú ý: khi người yêu cầu chứng thực đã tích hợp thông tin giấy tờ trên ứng dụng VNeID, không cần nộp hoặc xuất trình bản chính.
Đây là một trong những nỗ lực của Chính phủ nhằm đẩy mạnh số hóa hồ sơ hành chính, giảm tình trạng quá tải tại các điểm chứng thực lớn và nâng cao hiệu quả quản lý công dân bằng VNeID.

Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc được đơn giản hóa

Nghị định 280/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi, bổ sung Điều 17 sửa đổi của Nghị định 280/2025/NĐ-CP, về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc, theo đó cơ quan cấp bản sao sẽ căn cứ vào sổ gốc điện tử hoặc lưu trữ vật lý, nội dung bản sao phải đúng theo sổ gốc.
Nếu không còn sổ gốc hoặc không có thông tin theo yêu cầu, cơ quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
Người dân có thể nhận kết quả trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến tùy phương thức đã đăng ký.