Thông tin về việc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ) trên VNeID bắt đầu được hiển thị đang thu hút sự quan tâm của người dân, đặc biệt trong bối cảnh cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai từng bước được kết nối với dữ liệu dân cư.

Theo ghi nhận, một số người dân tại các địa phương như Hà Nội, Thanh Hóa, Bắc Ninh… đã có thể kiểm tra thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất ngay trên ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Hướng dẫn tra cứu sổ đỏ trên VNeID

Người dân có tài khoản định danh điện tử mức 2 có thể kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được tích hợp trên VNeID hay chưa. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập VNeID

Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2.

Bước 2: Tìm kiếm thông tin Giấy chứng nhận

Tại giao diện VNeID, sử dụng chức năng Tìm kiếm, sau đó tìm và chọn mục “GCN quyền sử dụng đất”.

Bước 3: Kiểm tra thông tin sổ đỏ

Nếu dữ liệu Giấy chứng nhận đã được đồng bộ với tài khoản, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Người dân có thể kiểm tra các thông tin như tên người sử dụng đất, số định danh, mã định danh thửa đất, số tờ bản đồ, số thửa, diện tích, loại đất, thời hạn sử dụng, hình thức và nguồn gốc sử dụng đất, địa chỉ thửa đất…

Trường hợp có tài sản gắn liền với đất, hệ thống có thể hiển thị thêm thông tin về tên tài sản, diện tích sử dụng, thời hạn sở hữu, hình thức sở hữu và địa chỉ tài sản.

Việc tra cứu theo cách này giúp người dân chủ động kiểm tra dữ liệu đất đai mà không cần trực tiếp đến cơ quan quản lý chỉ để xác nhận những thông tin cơ bản đã được số hóa.

Hướng dẫn cách nộp sổ đỏ trên VNeID

Trong trường hợp thông tin Giấy chứng nhận chưa được đồng bộ, người dân có thể cung cấp dữ liệu sổ đỏ cho cơ quan nhà nước thông qua VNeID theo các bước:

Bước 1: Đăng ký tài khoản VNeID mức 2

Người dân cần có tài khoản định danh điện tử mức 2 để sử dụng đầy đủ các chức năng liên quan trên ứng dụng VNeID.

Bước 2: Mở mục “Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước”

Sau khi đăng nhập, truy cập mục “Cung cấp thông tin cho Cơ quan Nhà nước”. Đây là chức năng phục vụ việc cung cấp thông tin cho cơ quan có thẩm quyền để xác minh, kiểm tra, đối chiếu và xử lý dữ liệu.

Bước 3: Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận.

Tại mục này, chọn “Tạo mới” để bắt đầu cung cấp thông tin Giấy chứng nhận và chọn loại thông tin là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”.

Bước 5: Kiểm tra thông tin người kê khai

Thông tin của chủ tài khoản VNeID như họ tên và số định danh cá nhân sẽ được hệ thống tích hợp sẵn.

Trường hợp kê khai hộ, người dùng cần nhập thông tin của người đứng tên trên sổ đỏ và lý do kê khai hộ.

Bước 6: Nhập thông tin Giấy chứng nhận

Người dân nhập các thông tin bắt buộc, trong đó có số hiệu Giấy chứng nhận và địa chỉ thửa đất theo thông tin trên sổ đỏ.

Bước 7: Tải tài liệu về sổ đỏ

Tải lên hình ảnh hoặc tài liệu liên quan đến Giấy chứng nhận. Theo hướng dẫn, các tệp có thể được cung cấp dưới định dạng PDF, PNG hoặc JPG.

Bước 8: Xác nhận và gửi yêu cầu

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai, xác nhận các thông tin là chính xác rồi gửi yêu cầu.

Dữ liệu sau khi gửi sẽ được chuyển đến Bộ Nông nghiệp và Môi trường để phục vụ việc kiểm tra, xác minh và xử lý thông tin.

Sau khi dữ liệu được cập nhật và đồng bộ, người dân có thể quay lại VNeID, vào mục “GCN quyền sử dụng đất” để kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận.

Tuy nhiên, người dân cần lưu ý rằng khả năng hiển thị thông tin phụ thuộc vào tình trạng dữ liệu đã được đồng bộ trên hệ thống. Do đó, nếu chưa thấy thông tin sổ đỏ trên VNeID, điều này không đồng nghĩa Giấy chứng nhận của người dân không có giá trị hoặc thông tin về quyền sử dụng đất bị mất.

Những thông tin nào có thể được hiển thị trên sổ đỏ điện tử?

Theo thông tin được công bố, dữ liệu về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai có thể bao gồm nhiều nhóm thông tin liên quan trực tiếp đến chủ thể sử dụng đất và thửa đất.

Đối với người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, dữ liệu có thể bao gồm họ tên và số định danh.

Đối với thửa đất, hệ thống có thể cung cấp các thông tin như mã định danh thửa đất, số thứ tự thửa đất, số tờ bản đồ, diện tích, loại đất, thời hạn sử dụng đất, hình thức và nguồn gốc sử dụng đất, địa chỉ thửa đất.

Trong trường hợp có tài sản gắn liền với đất, dữ liệu có thể thể hiện tên tài sản, diện tích sử dụng, thời hạn sở hữu, hình thức sở hữu và địa chỉ tài sản.

Ngoài ra, thông tin được chia sẻ còn có thể bao gồm ghi chú, đăng ký thế chấp, số phát hành Giấy chứng nhận và ngày cấp Giấy chứng nhận.

Như vậy, việc số hóa không chỉ dừng ở việc đưa hình ảnh của một cuốn sổ đỏ lên môi trường điện tử mà hướng tới hình thành dữ liệu có cấu trúc, gắn thông tin về quyền sử dụng đất và tài sản với đúng chủ thể.

Số hóa sổ đỏ hướng tới giảm giấy tờ khi làm thủ tục hành chính

Trước đó, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã công bố và hướng dẫn kết nối để khai thác, sử dụng dữ liệu về Giấy chứng nhận. Theo đó, dữ liệu thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai có thể được khai thác, sử dụng để thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ khi giải quyết thủ tục hành chính theo điều kiện quy định.

Đây là một trong những bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực đất đai, khi thông tin về quyền sử dụng đất được kết nối với dữ liệu dân cư và định danh của người dân.

Theo Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06, Bộ Công an), khi dữ liệu đất đai được kết nối chính xác với đúng chủ thể, người dân sẽ từng bước giảm việc phải xuất trình hoặc sao chụp giấy tờ. Đồng thời, cơ quan quản lý có thể giảm các khâu nhập liệu, đối chiếu thủ công và nâng cao khả năng xác thực thông tin.

Việc này đặc biệt có ý nghĩa đối với các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, vốn có khối lượng hồ sơ lớn và thường yêu cầu nhiều loại giấy tờ để chứng minh thông tin về người sử dụng đất, thửa đất và tài sản gắn liền với đất.

Dữ liệu đất đai tiếp tục được làm sạch và chuẩn hóa

Việc tích hợp sổ đỏ trên VNeID là kết quả của quá trình xây dựng và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đất đai trong thời gian qua.

Cuối năm 2025, Bộ Công an và Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã phối hợp triển khai chiến dịch 90 ngày đêm nhằm làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Mục tiêu là chuẩn hóa thông tin, tăng mức độ chính xác và kết nối dữ liệu đất đai với cơ sở dữ liệu dân cư.

Đất đai là lĩnh vực có lượng dữ liệu lớn, được hình thành qua nhiều thời kỳ và liên quan trực tiếp đến quyền, lợi ích của người dân. Vì vậy, việc số hóa dữ liệu không chỉ đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy sang môi trường điện tử mà còn đòi hỏi dữ liệu phải chính xác, đầy đủ và được cập nhật thường xuyên.

Khi dữ liệu đất đai được chuẩn hóa và kết nối với đúng người sử dụng, việc xác minh thông tin về quyền sử dụng đất có thể được thực hiện nhanh chóng hơn, đồng thời tạo nền tảng để các giao dịch và thủ tục hành chính liên quan đến đất đai được thực hiện thuận lợi hơn trên môi trường số.

🔗 Xem thêm:

• Bán nhà Đà Nẵng
• Cho thuê nhà Đà Nẵng
• Hướng dẫn đăng tin bất động sản Đà Nẵng MIỄN PHÍ