Từ ngày 01/03/2026, hệ thống mã định danh bất động sản chính thức được triển khai theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa và minh bạch hóa dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản.

Theo quy định, mỗi căn nhà, căn hộ chung cư hoặc sản phẩm trong dự án bất động sản sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng biệt, tương tự như “căn cước công dân” của tài sản. Mã này được tạo lập tự động trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.

Mã định danh bất động sản là gì?

Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.

Mã này được sử dụng để xác định và quản lý thông tin của từng tài sản trong hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và bất động sản.

Đối với nhà ở, mã định danh được hình thành từ các thành phần cơ bản như:

• Mã thửa đất
• Mã dự án hoặc công trình xây dựng
• Mã địa điểm (nếu có)
• Dãy ký tự tự nhiên do hệ thống tạo lập

Toàn bộ quá trình cấp mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia nhằm bảo đảm tính chính xác và không trùng lặp.

Hệ thống dữ liệu sẽ được Bộ Xây dựng quản lý thống nhất trên toàn quốc, trong khi UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm thu thập và cập nhật tại địa phương. 

Các đối tượng được cấp mã định danh

Theo quy định, hệ thống mã định danh bất động sản được áp dụng cho nhiều nhóm đối tượng trong lĩnh vực nhà ở và thị trường bất động sản, bao gồm:

• Sản phẩm bất động sản là nhà ở
• Phần diện tích sàn xây dựng trong các công trình
• Cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở
• Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
• Đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư

Việc chuẩn hóa dữ liệu thông qua mã định danh giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tăng tính minh bạch trong giao dịch bất động sản.

Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh bất động sản

Theo Điều 33 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, cá nhân hoặc tổ chức muốn tra cứu mã định danh bất động sản cần thực hiện theo quy trình sau.

Bước 1: Nộp yêu cầu khai thác thông tin

Người có nhu cầu gửi phiếu đề nghị cấp quyền khai thác dữ liệu thông qua một trong các hình thức:

• Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia
• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Bộ Xây dựng
• Gửi qua đường bưu chính
• Thông qua hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng

Phiếu đề nghị được ban hành theo Phụ lục III kèm theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Cấp quyền truy cập dữ liệu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Xây dựng sẽ xem xét và cấp quyền truy cập thông tin bằng hình thức điện tử hoặc thông báo theo mẫu quy định.

Bước 3: Thanh toán chi phí khai thác

Người yêu cầu cần thanh toán chi phí khai thác dữ liệu theo quy định. Theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP, thông tin chi tiết liên quan đến mã định danh bất động sản thuộc danh mục dữ liệu thu phí.

Bước 4: Xem xét yêu cầu

Cơ quan quản lý sẽ xem xét yêu cầu khai thác dữ liệu trong thời gian không quá 7 ngày làm việc.

Bước 5: Thông báo kết quả

Sau khi xử lý hồ sơ, Bộ Xây dựng sẽ thông báo quyết định cấp quyền truy cập dữ liệu. Trường hợp từ chối, cơ quan quản lý phải nêu rõ lý do.

Quy định khai thác dữ liệu bất động sản

Việc khai thác dữ liệu về mã định danh bất động sản được thực hiện theo cơ chế phân quyền chặt chẽ, có giám sát và phải nêu rõ mục đích sử dụng; đối với dữ liệu nhạy cảm, thông tin phải được ẩn danh hoặc cấp quyền truy cập đặc biệt nhằm bảo đảm an toàn thông tin.

Bộ Xây dựng là cơ quan được khai thác toàn bộ thông tin, dữ liệu đã được tích hợp, kết nối và chia sẻ trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. 

Các bộ, ngành và địa phương được cấp quyền khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý trong phạm vi chức năng của mình.

UBND cấp tỉnh có quyền truy cập dữ liệu về nhà ở và bất động sản trên địa bàn để phục vụ quy hoạch đô thị, quản lý phát triển và điều hành thị trường.

Đối với dữ liệu cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm, việc truy cập phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu và quản trị dữ liệu quốc gia.